會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

交通費用
１、  出發地至會務地的交通費用
２、  會議期間交通費用
３、  歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、
港口交通費用

會議室/廳費用
１、  會議場地租金
２、  會議設施租賃費用
３、  會場布置費用
４、  其他支持費用

住宿費用

餐飲費用
１、  三餐
２、  酒水及服務費
３、  會場茶歇
４、招待會/舞會

視聽設備
嘉賓、發言人
娛樂節目、演員
雜費